INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Ten obowiązek informacyjny dotyczy osób uczestniczących w Gali wręczenia nagród Izydory, organizowanej przez AgroHorti Media Sp. z o.o., w tym zaproszonych gości, przedstawicieli firm oraz innych uczestników wydarzenia. Obowiązek informacyjny dla uczestników biernych plebiscytu (osób zgłaszających i głosujących) znajduje się pod innym adresem, podobnie jak regulacje dotyczące konkursów towarzyszących.

Z KIM MOGĘ KONTAKTOWAĆ SIĘ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH GALI?

W sprawach związanych z Galą możesz kontaktować się bezpośrednio z ich koordynatorem, tj. Alicją Dłużewicz pisząc na adres a.dluzewicz@agrohorti.pl lub dzwoniąc na numer +48 61 886 29 54.

SKĄD MACIE MOJE DANE OSOBOWE I JAKIE KONKRETNIE?

Twoje dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie – w przypadku potwierdzenia udziału w Gali lub kontaktu z nami, od podmiotów, które reprezentujesz (np. pracodawcy) lub z ogólnodostępnych źródeł. Do posiadanych przez nas kategorii danych osobowych należy zaliczyć:

1. imię i nazwisko;
2. dane kontaktowe (e-mail, telefon);
3. dane dotyczące reprezentowanego podmiotu;
4. wizerunek utrwalony podczas gali (zdjęcia, nagrania wideo);
5. informacje o udziale w wydarzeniu.

Pamiętaj, że możesz zawsze nas zapytać o to, w jaki dokładnie sposób uzyskaliśmy Twoje dane i jakie to są konkretnie kategorie tych danych — wystarczy napisać do nas maila.

W JAKIM CELU SĄ PRZETWARZANE MOJE DANE OSOBOWE?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach, obok których podajemy podstawy prawne i czas trwania przetwarzania:

1. organizacją i obsługą Gali, w tym wysyłką zaproszeń, potwierdzeniem udziału oraz realizacją wydarzenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przez okres niezbędny do realizacji wydarzenia oraz okres przedawnienia roszczeń;
2. związanych z realizowaniem prawnie uzasadnionych interesów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – zaliczamy do nich w szczególności:
   1. utrwalanie oraz rozpowszechnianie relacji z wydarzenia (zdjęcia, wideo) w prasie, na stronach www oraz w mediach społecznościowych w celu promocji wydarzenia;
   2. zapewnienie bezpieczeństwa wydarzenia oraz ewentualne dochodzenie roszczeń;
   3. umożliwienie udziału zdalnego w przypadku realizacji transmisji online (np. Zoom, Teams).
3. w przypadku osób występujących publicznie (laureaci, prelegenci) – publikacja wizerunku i informacji o udziale – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.

KTO BĘDZIE ODBIORCĄ MOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Twoje dane osobowe będą ujawniane przez administratora podmiotom współpracującym. Takie podmioty nazywa się odbiorcami danych.
Możemy ujawnić Twoje dane osobowe dostawcom usług IT, fotografom, firmom realizującym nagrania wideo, mediom publikującym relacje z wydarzenia oraz podmiotom świadczącym usługi prawne. Jeśli istnieje taki wymóg, to powierzamy im przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu art. 28 RODO na podstawie specjalnej umowy.
Wszystkie przypadki ujawniania Twoich danych osobowych odbywają się w sposób w pełni zgodny z prawem.

CZY MOJE DANE TRAFIAJĄ POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY?

Co do zasady Twoje dane przetwarzamy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku publikacji materiałów w Internecie lub korzystania z narzędzi do transmisji online (np. Zoom, Teams) dane mogą być przekazywane poza EOG. W takich przypadkach stosujemy odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne.

JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ MI W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM MOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Przysługuje Tobie prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Dodatkowo masz prawo wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych osobowych. Niezależnie od powyższych, zawsze przysługuje Tobie prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.

CZY MUSZĘ PODAWAĆ MOJE DANE OSOBOWE?

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Gali lub kontaktu organizacyjnego. Udział w wydarzeniu jest w pełni dobrowolny.