INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Z KIM MOGĘ SIĘ KONTAKTOWAĆ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH WYJAZDU?

W sprawach związanych z Wyjazdem możesz kontaktować się z AgroHorti Media pisząc na adres: wyjazdy@agrohorti.pl.

SKĄD MACIE MOJE DANE OSOBOWE?

Twoje dane osobowe otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie poprzez formularz zgłoszenia zainteresowania wyjazdem. Jeśli to nie Ty udostępniłeś nam swoje dane osobowe, to oznacza, iż najpewniej ktoś wypełnił formularz w Twoim imieniu wskazując Ciebie jako adresata komunikacji związanej z Wyjazdem. Szczegółowe źródło Twoich danych to sprawa indywidualna. Zawsze możesz zwrócić się do nas z pytaniem o to, skąd konkretnie mamy Twoje dane osobowe (np. wysyłając maila na adres daneosobowe@agrohorti.pl).

W JAKIM CELU I JAK DŁUGO BĘDĄ PRZETWARZANE MOJE DANE OSOBOWE?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach, wraz z podstawą prawną i okresem przetwarzania:

1. Obsługa zgłoszenia zainteresowania wyjazdem (weryfikacja liczby chętnych, wybór uczestników, przekazanie informacji o realizacji wyjazdu lub braku zakwalifikowania) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, przez okres niezbędny do zakończenia procesu organizacyjnego danego wyjazdu oraz przez 6 miesięcy po jego zakończeniu. Za zakończenie procesu organizacyjnego wyjazdu uznaje się dzień zamknięcia ostatecznej listy uczestników wyjazdu oraz przekazania informacji osobom niezakwalifikowanym.
2. Zabezpieczenie przed ewentualnymi roszczeniami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie naszych praw), do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń.
3. Realizacja komunikacji marketingowej e-mail, SMS/MMS lub telefonicznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda), do czasu cofnięcia zgody.
4. Marketing bezpośredni pocztą tradycyjną (w przypadku podania adresu oraz wyrażenia zgód marketingowych) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na marketingu własnych produktów i usług), do czasu wniesienia sprzeciwu.

KTO BĘDZIE ODBIORCĄ MOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Twoje dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności dostawcom usług IT, hostingu, systemów mailingowych, podmiotom świadczącym usługi marketingowe lub drukarskie. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie zawartych umów i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

CZY MOJE DANE TRAFIAJĄ POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY?

Co do zasady AgroHorti Media będzie przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie na obszarze Unii Europejskiej. Miej jednak na uwadze, że w związku z korzystaniem przez administratora z narzędzi oraz rozwiązań technicznych dostarczanych przez osoby trzecie, może się okazać, że w związku z korzystaniem z niektórych usług Twoje dane osobowe będą przekazywane do tzw. państwa trzeciego w rozumieniu RODO, tj. do USA. USA to państwo, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego i nie spełnia tak wysokich wymogów ochrony danych osobowych jak państwa do niego należące. Jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce, taki przekaz będzie realizowany do takich podmiotów, które na podstawie decyzji Komisji Europejskiej zostały uznane za zapewniające stopień ochrony danych osobowych odpowiadający wymogom RODO lub w oparciu o umowy gwarantujące zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych wynikające z zastosowania wiążących reguł korporacyjnych, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, standardowych klauzul ochrony danych.

JAKIE MAM PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM MOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Przysługuje Tobie prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Masz prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę na przetwarzanie Twoich danych w celach marketingowych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Dodatkowo masz prawo wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych osobowych. Prawa te przysługują Tobie tylko w sytuacjach, w których wniesienie takiego żądania jest faktycznie uzasadnione. Przysługuje Tobie prawo do wniesienia skargi na to, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.

CZY MUSZĘ PODAWAĆ MOJE DANE OSOBOWE?

Podanie danych niezbędnych do obsługi zgłoszenia jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi przekazanie informacji o wyjeździe. Natomiast podanie nr telefonu i adresu może ułatwić dalszy proces komunikacji. Jednakże podanie tych danych i wyrażenie zgód marketingowych jest dobrowolne i w żaden sposób nie wpływa na możliwość realizacji podstawowej komunikacji związanej z przekazaniem szczegółowych informacji dotyczących wyjazdu.